??西太平洋航空公司的拉斯蒂·哈里斯寫道,在我看來,要想認真改進對自己時間的管理,必須采用今天自我改進協會使用過的很多方法,即公開坦白“我是一個浪費時間因素”。認識到這一點,就能夠產生一些改善處境的具體步驟。?
??以我為例,兩年前在公司第一次時間管理研討會上,我公開坦白自己是一個浪費時間因素。自此以來24個月的實踐確實證明了時間管理在提高管理效能方面的好處。我看到了日新月異的變化。在提高管理效能方面最卓有成效的變化是:?
??(1)同秘書的關系更融洽、更有成效了;?
??(2)制定了閉門謝客制度;?
??(3)采取了經過修改的開門辦公政策;?
??(4)會議減少了,而會議的效率提高了。?
??2?搞好秘書關系的重要性?
??上述4個變化中最重要的是我同秘書的關系。www.gushibaike.com秘書,不同于其他任何人包括我,她對我每天的工作安排負有責任,所以,在休息時間她也要為我的需要去閱讀、寫作,最重要的是去思考。?
??我曾向其他忙忙碌碌的總經理介紹了一個改進工作日的方法,這就是雇傭一個有能力、聰明又富有同情心的秘書,讓她成為自己工作的組成部分,成為自己的左膀右臂。秘書不僅必須知道工作的具體內容、上司的職能和責任,而且必須了解上司的愛好、厭惡、成見、癖好和考慮問題的方法。這樣的秘書才能最有效地發揮作用。?